通知公告
关于召开中科院研究生院教育研究会高技术研究与发展第二分会成立暨工作交流会通知
日期：2011-01-10
分会各成员单位：
根据2011年1月11日分会秘书长会议研究，并经分会领导和总会领导同意，定于2011年3月11—12日在宁波材料所召开高技术研究与发展第二分会成立暨工作交流会。现将有关事宜通知如下：
一、会议宗旨
在研究生院教育研究会的指导下，构建分会交流平台，拓展分会成员单位之间的合作渠道，深入开展教育研究，为创建一流的研究生教育作贡献。
二、主要议程
举行分会成立仪式；王颖副院长作大会主题报告；审定通过分会工作规划和年度工作计划；成员单位大会交流和分组讨论。
三、时间地点
1、时间：2011年3月10日报到，3月11日会议，3月12日参观考察。
2、地点：3月10日全天在宁波大酒店报到入住；3月11日在宁波材料所学术报告厅开会。
四、参会人员
分会会长、副会长、分会各成员单位教育管理干部或导师代表1-3人参会；邀请研究生院总会领导和相关部门负责人参会；邀请各兄弟分会代表参会。
五、其他事宜
1、为便于各成员单位交流学习，分会秘书组决定制作各成员单位研究生教育特色情况介绍展览。请各成员单位于2月28日前以邮件方式向会务组提供一块ppt格式展板，主要介绍各所研究生教育特点，尺寸为85*115公分（竖版）。会务组根据各成员单位提交的JPG图片格式（技术要求见附件2），统一制作展板，以供会议现场展示。
2、参会成员须交会务费、资料费500元/人，不参加考察活动者300元/人。食宿交通费自理。会议住宿费用均由会议代表在酒店总台自行结算，住宿收费标准260/间/天（酒店协议价）。建议各位会议代表尽量2人合住一个标间；如果合住人员中途退房，出现单人入住现象，会议代表可依据本人自愿情况，尽量与其他会议代表拼房，以免个人房费太高。
3、为节省开支，会务组不安排会议代表接送事宜。请各位会议代表自行前往宁波大酒店报到。从机场打车到宁波大酒店车费50元左右；从汽车南站或火车东站打车到宁波大酒店车费分别在10-25元左右。详细行程请见附件《会议报到地点位置图及乘车路线》。
4、请各位会议代表自行提前预订好返程票。请各成员单位统一填写参会人员回执，务请在回执中注明会议代表是否预订返程票，是否入住单人间，是否参加考察活动等信息，并于2月28日前邮件反馈给会务组黄伟。
5、3月的宁波尽管已是早春季节，但气候变化依然无常，请各位代表带件羽绒服或呢子外套，注意保暖。
6、会务组联系方式
联系部门：中科院宁波材料所研究生部
地 址：浙江省宁波市庄市大道519号
联系人：柳爱平 0574-86685287 13454708289 hr@nimte.ac.cn
黄 伟 0574-87911122 13858376354 huangwei@nimte.ac.cn
杨 方 0574-87911122 13646629294 yangfang@nimte.ac.cn
附件：
高技术研究与发展第二分会秘书组
2011年1月20日
