学籍管理
一、一体化系统研究生离所流程
1、提交流程：
（1）材料所一体化业务管理平台-人力资源-研究生管理-研究生离所-新增
（2）人员姓名-搜索选择本人-核对并完善个人信息、毕业信息、就业信息-提交
2、审批流程：
本人提交后，经导师审核（团队数据移交等）- 并行审核（团队安全员（危化品移交）、实验室助理（实验室事宜）、图书馆（图书归还）、党政办（实验记录本移交）、资产处（资产移交））- 宿管审核（退宿）- 财务出纳审核（水电费缴纳）- 财务借还款审核（仅国科大）-党政办审核（转接党团关系，仅国科大、浙工大）- 网络中心审核（销卡销户）- 研究生处审核（确认离所材料提交），全部审核完毕后，离所流程结束。
可在一体化系统查询离所流程进度。其中，网络中心销卡销户无需线下办理，将由研究生处统一提供名单，统一失效。
线上审批流程图
3、离所流程环节说明
（1）实验数据移交-并行会签（党政办）
（2）退宿流程-宿舍处
所有研究生须最晚于6月25日（周三）前清退研究生公寓（留所客聘等同学也必须按时退宿），请毕业生严格按照时间节点完成离所退宿手续。
本部园区：在材料学院小程序-智慧住宿-退宿申请-提交退宿申请，将宿舍个人物品清理、卫生打扫完毕、一体化离所流程审批至宿管处后，至聚方楼一楼宿管前台处确认水电抄表、完成宿舍检查、由宿管在系统填写核算水电金额后，学生在宿管前台处扫所内财务二维码缴费、登记，缴费时请备注本人姓名，保留缴费截图。宿管核对确认无误后，审核一体化系统离所流程及材料学院系统退宿流程。财务桑渊老师每1-2天下午17:00后根据缴费情况统一审批一体化系统离所流程。
材料学院小程序二维码
慈溪园区：在宿管办公室领取退宿申请表，将宿舍个人物品清理、卫生打扫完毕、一体化离所流程审批至曲晶虹老师处后，至宿舍楼一楼宿管办公室确认水电抄表、完成宿舍检查、到3005办公室曲晶虹老师核算水电金额后，学生扫所内财务二维码缴费、登记，缴费时请备注本人姓名，曲晶虹老师每1-2天下午17:00后根据缴费情况统一审批一体化系统离所流程。
前湾园区：将宿舍个人物品清理、卫生打扫完毕拍摄视频，联系物业确认水电抄表并核算水电金额，带上《前湾园区研究生公寓退宿申请表》（附件1）以及宿舍钥匙至综合办张译升老师处，每天下午17：00后完成宿舍卫生检查。一体化离所流程审批至张译升后，根据检查情况统一审批一体化系统离所流程。
（3）工作交接
毕业生在离所之前要办好各项工作交接。如实验资料、数据整理、毕业论文、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档。与此同时，所有毕业生离所之前须办妥个人全部毕业档案事宜，如论文答辩材料、毕业信息登记等。
（4）党团关系转接（国科大、浙工大合培生）
党组织关系转接：各党支部群内已通知相关事宜。
如有特殊情况，请跟党支部组织委员报备后联系研究生处吕笑天老师，联系电话：0574-87606082。
团组织关系转接：详见《团组织关系转接说明》（附件2）。
如有特殊情况，请跟团支部书记报备后联系研究生处张楠老师，联系电话：0574-87606082，或企业微信留言。
二、纸质材料提交
1、毕业论文
宁波大学合培生提交2本纸质硕士毕业论文终稿-正式封装版本（提交2份给班长，1份留所，1份交学籍高校）
其他高校合培生提交1本纸质毕业论文终稿-正式封装版本（提交1份给班长，留所备案）
2、延毕备案
未能按时于6月份毕业，申请延迟毕业的同学，也请务必在6月16日之前提交《延期毕业情况备案表》（附件3），明确住宿、津贴发放、拟答辩时间等事宜，否则不予发放津贴、不予提供所内住宿。
三、毕业材料领取
国科大学生所有毕业材料、学位论文评阅费及各项手续办理完成后，方可领取毕业材料。双证预计7月中旬前发放，具体发放时间以国科大通知为准。
合培生所有材料提交完成后，方可领取毕业材料（所校联合培养证书、毕业生单人照等材料）。所校联培证书，完成离所退宿流程后，可至班长处申请领取。其他材料另行通知时间。
上述事宜，特此通知，请大家务必协调时间，完成毕业材料。毕业季，祝大家顺利完成毕业离所离校工作，祝福全体毕业生前程似锦，一帆风顺！
研究生处
2025年6月12日
