毕业生通知
所属各部门：
现将中国科学院大学2026年夏季毕业研究生论文答辩前期准备工作和答辩工作的大体安排通知如下
一、各环节时间节点
|
环节 |
工作内容 |
完成时间 |
相关负责人员 |
|
预答辩 |
组建预答辩委员会、准备预答辩材料、组织预答辩、提交预答辩材料 |
3月2—13日 |
导师 学生 |
|
论文提交 |
完成sep系统中培养计划、学术报告与社会实践、专业实践模块填写 |
3月13日 |
学生 |
|
sep系统提交论文最终送审稿、论文格式检测结果、答辩申请 |
|||
|
导师对sep系统中学生提交的各模块材料进行审核，此节点后SEP系统上传论文将不允许修改替换 |
3月16日15:00前 |
导师 |
|
|
毕业资格审核 |
填写《文章及专利情况表》，提交给部门研究生辅导员审核，辅导员确认学生科研成果达到宁波材料所研究生毕业成果要求，并在符合毕业成果要求的学生情况表（纸质版）首页签注：“（学生姓名）符合毕业成果要求并签名”. |
3月13日前 |
辅导员 |
|
向班级负责人提交以下电子版材料，名单中未按时提交的按延期处理： 1.学位论文盲审版(WORD和PDF电子版)，需与教育平台sep系统上传的盲审论文版本完全一致；文件命名格式：博士/硕士论文-论文题目 2.学位论文完整版(word和pdf电子版)，需与教育平台sep系统上传的盲审论文版本完全一致；文件命名格式：学号-姓名-论文题目 3.辅导员审核并签名的文章及专利情况表（扫描的PDF电子版）；若学术成果暂未达标，须提交《成果未达标情况审核表》（签字后的PDF电子版），导师签字确认后可先进行查重送审 4.导师签名论文送审、答辩费用课题号支出授权扫描版(PDF电子版) 5.成果证明材料（签字后的PDF电子版） |
3月16日 |
学生 |
|
|
论文查重 |
毕业资格审查、论文重复率检测，若审查通过则直接进入论文送审评阅阶段 |
3月16-20日 |
研究生处 |
|
论文评阅 |
论文正式送审（3月20日开始论文送审） |
3月20-4月20日 |
研究生处 |
|
学生根据返回的全部送审意见逐条回复，填写评阅后修改情况说明，导师签字确认后上传系统；修改论文 |
学生 |
||
|
仍未达到毕业成果要求，则不得参加此次毕业答辩，并按延期处理 |
4月20日前 |
学生 |
|
|
论文答辩 |
组建答辩委员会、准备答辩材料 |
4月20日前 |
辅导员 研究生处 |
|
组织论文答辩；整理答辩材料；系统上传答辩委员、决议 |
4月20—5月9日（除法定节假日） |
答辩秘书 |
|
|
组织论文答辩；整理答辩材料；根据答辩现场提出的全部意见逐条回复，填写答辩后修改情况说明，导师签字确认后上传系统；修改论文 |
学生 |
||
|
答辩通过后相关表格的填写及材料提交 |
《学位信息系统》数据确认 |
5月11日前 |
学生 |
|
《学位论文远程提交系统》最终版学位论文上传和确认 |
5月11日前 |
学生 |
|
|
纸质版材料提交：研究生学位论文答辩申请书、研究生毕业登记表、学位论文版权使用授权书、学位论文声明、答辩情况和学位授予决议书等（见附件清单） |
5月19日 |
学生 |
|
|
电子版材料提交：学位论文、学位申请书、论文答辩情况和学位授予决议书、毕业研究生登记表等（见附件清单） |
5月19日 |
学生 |
|
|
工作学习、生活照片若干张 |
5月19日 |
学生 |
|
|
学位初审 |
审核答辩结果，对研究生学位进行初审 |
5月12-19日 |
研究生处 |
|
离所手续 |
学位档案整理 |
7月15日前 |
研究生处 |
|
一体化系统中办理离所手续 |
7月15日前 |
研究生处 |
二、注意事项：
1、中国科学院大学已经试行《博士硕士学位论文抽检结果处理办法》，如学位论文抽检不合格，撤销学生学位，暂停导师连续3年研究生（含博士和硕士）招生资格，所招生名额核减3%。根据《中国科学院宁波材料技术与工程研究所研究生指导教师管理办法》（科材字〔2025〕22号）第四十二条，论文送审结果为不通过或“60分以下”的学位论文指导教师，下一年度扣减一个相应招生名额。请各位导师务必仔细审核学位论文，严把质量关。
2、在向系统提交学位论文之前，请各部门答辩联系人组织研究生进行预答辩，检查毕业研究生论文答辩准备情况；请各位导师和研究生按要求认真准备，确保研究生论文送审和答辩工作如期进行。
3、所有研究生务必3月13日前在培养业务平台上提交毕业论文（完整版、盲审版）送审稿，完成论文格式检测，并请导师在3月16日15:00前审核通过，未通过者视为不申请本次毕业，放弃本次毕业论文答辩。研究生处将以系统提交送审稿为准进行毕业论文查重工作。其中全文重复率不能超过10%，各章（以知网系统为准）重复率不能超过20%，经研究生处统一查重2次仍如不合格的同学，则本次不予以送审。
4、学位论文盲审版要求：在论文完整版本的基础上，删除致谢、个人简介，确保全文隐去作者和导师姓名等所有可能反映出导师与作者信息，在学期间发表的学术论文及研究成果可保留期刊名称、专利类别、年度及相应数量等信息。提交的电子版WORD格式、pdf格式，文件命名格式：博士/硕士论文-论文题目。
5、关于论文格式检测：为进一步规范学位论文撰写工作，提高学位论文质量，国科大学位申请系统开通了学位论文格式检测功能，各位同学请按照系统操作说明（见附件）上传论文进行检测，并提交导师审核，论文格式经导师审核通过后方可进行答辩申请。
注：格式检测系统暂不支持留学生学位论文检测，留学生学位论文格式仍采用线下审核的方式。
6、成果证明材料要求：
（1）已公开发表的论文应提供全文(需用荧光笔标注作者及单位署名)；已正式接收但尚未发表的论文必须提供由导师说明文章已接收+导师签名后的扫描版接收函（所提供的接收函，必须由导师签字确认，以免出现误判或伪造等情况，此项为校学位会重点审核项），并附全文；
（2）专利提供受理或授权的证明材料复印件（需有名次说明，导师签字扫描版）(用荧光笔标注作者及单位署名)。
以上（1）（2）材料均需导师在空白处签署类似于：“该文章/专利已被本领域期刊发表/录用（通过受理/初审），符合我所科研成果要求，情况属实，同意其进行学位申请及答辩”的意见并签字。
7、送审要求： 自2025年冬季批次起，中国科学院大学学籍研究生的论文送审全部经由凡科平台双盲送审，博士论文须送审至少5名正高职称专家，硕士论文须送审至少3名副高及以上职称专家，在学位论文评阅过程中，如有一位评阅人持否定意见，将增聘两位评阅人进行评阅，累计有两位评阅人持否定意见者，本次学位申请无效。
8、答辩要求：博士生答辩委员会需由5名或7名正高职称专家组成（原则上由各实验室/中心统一组织），其中至少2名应为宁波材料所以外的同行专家，至少1名应为宁波材料所内专家，答辩委员会主席应由具有博士生导师资格的专家担任，博士专业学位应包含来自行业、企业的专家；硕士生答辩委员会需由3名或5名副高及以上职称专家组成，其中至少1名应为材料所以外的同行专家，硕士专业学位应包含来自行业、企业的专家。博士生和硕士生答辩安排需分开进行，其中博士生汇报及提问时间不得少于90分钟，硕士生不少于40分钟，一般博士生汇报不少于45分钟，硕士生汇报不少于20分钟。自2022年10月起，答辩人的导师不可作为答辩委员会成员。
9、为了便于落实各部门论文答辩工作，请各部门辅导员为各部门答辩工作联系人。
10、夏季毕业生论文答辩费用（含论文评阅、论文答辩、答辩专家往返路费和住宿费）由各部门课题经费支付。论文评阅和答辩等相关费用参见《中国科学院宁波材料技术与工程研究所专家劳务费实施细则》。
11、请2026届7月（预）毕业生加入QQ群“2026届7月（预）毕业生”，QQ二维码见附件，并修改本群的昵称为本人姓名+导师+所属部门。
12、论文答辩和学位申请各项工作时间节点的制定综合考虑了国科大学位系统封库时间、学位论文格式审查和论文重复率检测、盲审周期、毕业生数量和工作量等因素，请毕业生务必严格按照时间节点执行，感谢大家的配合。
13、确认学信网毕业照与学籍系统中毕业照一致。
三、其他事项
1、请同学们尽快在培养系统中检查课程学习和必修环节是否达到国科大学分要求，学分未达要求者，不得参加论文答辩。《中国科学院大学研究生课程学习及学分要求暂行规定》和《中国科学院大学学位授予工作细则》。
2、 近年来，国务院学位委员会、教育部及国科大加强对学位论文质量的监管（中国科学院大学关于印发《中国科学院大学博士硕士学位论文抽检结果处理办法（试行）》的通知），所以请同学和导师们高度重视学位论文质量。为切实做好论文查重、盲审工作，请确保提交至研究生处的学位论文在格式上已达到国科大学位论文撰写要求。
注：“各学科群分会学位论文撰写具体要求（2024年10月更新）”见附件，压缩文件夹中包含学位论文撰写规范指导意见（校发学位字〔2022〕40号）、2024年10月更新的论文Word模板（不要使用往届其他同学的论文模板，建议使用Office 2021及以上版本）、2024年5月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范及各学科群分会的学位论文撰写要求（2024年1月更新，在首页添加了红色字体的说明）。请各学位申请人遵照执行所属学科群分会的学位论文最新要求撰写论文，切勿直接参照往届毕业生论文格式！
3.系统上传的最终版学位论文，论文题目、系统题目、页眉题目须完全一致，论文封面导师姓名须与系统导师完全一致。
4.系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答专家提出的质询，并由导师签字确认。
Dear students,
Hello, there is some information about the graduation
1.The deadline for the submission of your thesis is 13th Mar. you need to submit it to your supervisor and upload it in the system. As for uploading your thesis, you can ask your Chinese contact person help you due to the system language is Chinese. The Attachment 1 is thesis template available in Chinese.
2.Your supervisor will check your thesis before 16th Mar. So after you upload your thesis in the system, please remind your supervisor to check in the system.
3.You need to fill in the form named List of research achievements （《文章及专利情况表》 Attachment 2）and then submit it to your Counselor(辅导员) to check whether you meet the requirements for graduation.
4.If you can not apply degree this time, please submit a statement signed by yourself and your supervisor to show the reason.
5.Please fill in all information in the UCAS system, you can ask your Chinese contact person help you.
6.If you pass the thesis evaluation, you need to finish the thesis defense from 20th Apr. to 9th May.
7.After the thesis defense, you need to submit some forms which are listed in Attachment 2.
联系人：高青青
电话：0574-86699611
邮箱:gaoqq@nimte.ac.cn
研究生处
2026年2月3日
