各位毕业研究生：

       当前已进入毕业季关键阶段，为保障毕业论文答辩、材料归档、离所手续办理等工作有序推进，确保全体同学顺利完成毕业季流程，现就毕业季关键事项时间节点及纪律要求提醒如下，请全体毕业级同学严格遵照执行。

       一、关键事项时间节点

       请严格对照以下时间安排，按时完成各项事宜，以免影响正常毕业及离所手续办理。

       1. 答辩及材料整改：答辩结束后3个工作日内，须严格按照答辩委员会意见完成毕业论文修改、定稿并提交学籍高校审核。逾期将影响学位审核进程。

       2. 毕业材料归档：按学籍高校通知要求，按时完成毕业论文纸质版及电子版归档、系统填报，以及学籍、学位相关材料的签字与提交，确保所有毕业材料完整规范。

       3. 毕业季系列活动：5月中下旬将陆续开展草坪音乐会、毕业三行诗等活动，毕业典礼暂定6月10日举行，欢迎全体毕业生积极参与。

       4. 离所手续集中办理：办理时间为6月11日—6月17日，学生本人在一体化系统提交研究生离所流程，经导师审核（团队数据移交等）- 并行审核（团队安全员（危化品移交）、实验室助理（实验室事宜）、图书馆（图书归还）、党政办（实验记录本移交）、资产处（资产移交）- 宿管审核（退宿）- 财务出纳审核（水电费缴纳）- 财务借还款审核（仅国科大）-党政办审核（转接党团关系，仅国科大、浙工大）- 网络中心审核（销卡销户）- 研究生处审核（确认离所材料提交），全部审核完毕后，离所流程结束（离所事项具体办理流程将另行通知）。

       5. 正式离所时间：全体毕业生须于毕业典礼后1周内办结全部离所手续并按时离所。

       二、严肃离所纪律要求

       答辩结束至正式离所期间，请全体毕业级同学严格遵守以下规定。

       1. 严格执行请假制度：不得私自外出或擅自离所，因就医、就业面试、家庭事务等特殊情况确需外出的，须在一体化平台提交请假申请，经导师和研究生处审批通过后方可外出，并保持通讯畅通。

       2. 强化安全责任意识：外出期间须遵守法律法规和社会公德，注意人身、财产及交通安全。严禁前往危险区域或参与危险活动，个人安全责任自负。

       3. 保持在所状态：坚守在所状态，配合完成后续毕业收尾及科研工作交接，不得无故失联或擅自离所。

       4. 违规违纪处理：凡无故缺勤、私自外出、逾期不归或隐瞒行程的，将视情节轻重按研究生管理制度处理。若私自外出引发安全事故的，将依法依规严肃追究责任。

       希望全体毕业生高度重视，严格遵守各项规定，合理安排时间与行程，平稳、顺利、安全地完成毕业离所各项事宜，为研究生生涯画上圆满句号。

研究生处

2026年4月30日