通知公告
关于资助博士研究生出国（境）参加国际会议第一批选派工作有关事项的通知
日期：2015-04-03
院属各科研部门：
为促进在读博士研究生学术交流、拓展博士生学术视野，国科大将资助部分符合条件博士研究生出国（境）参加2015年度国际学术会议。现将第一批选派工作有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
1、国际旅费和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
2、申请人购买机票和在境外停留时间须遵守国家有关规定。
二、申报程序
1、申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料（补充材料）于4月16日前提交至研究生部，电子版申请材料（含补充材料）请于4月15日下班前发送至daigaole@nimte.ac.cn。
2、研究生部审核申请材料，汇总后交送至国科大国际合作处，国际合作处组织专家进行评审。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2015年4月16日，第二批申请将根据国科大的通知另行发布。
报送材料包括《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）和补充材料，其中补充材料包括：
（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）；
（2）外方邀请信；
（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书；
（4）获奖证书扫描件。
四、其他事项
1、出访人员本人自行办理因私护照（通行证）、签证（签注），相关费用由本人承担。
2、如无特殊原因，凡未按期赴国（境）外参加国际会议者，资助资格将自动取消。
3、会议名称、内容等事项发生重大变更以及会议延期6个月以上的，已批准的资助计划取消，申请人需重新申请。
4、国际旅费和会议注册费由出访人员先行垫付，会议结束回校后30个工作日内，凭一下文件和单据在国际合作处办理报到手续：
（1）赴国（境）外参加国际会议的资助通知复印件；
（2）附有签证（签注）等出入境记录信息的护照（通行证）原件和复印件；
（3）行程单和登记牌原件；
（4）会议注册费正式收据原件；
（5）出访人员应按协议约定完成参会计划和任务，回国后须以书面形式向研究生部参会情况，研究生部审核后交国际合作处备案。
如有疑问，请联系研究生部
联 系 人：戴高乐
联系电话：86685287
电子邮件：daigaole@nimte.ac.cn
研究生部
2015年4月3日
