关于做好2021年研究生学业奖学金评选工作的通知
日期:2021-09-15

所属各科研部门:

      为做好2021年研究生学业奖学金评选工作,充分发挥研究生学业奖学金的激励作用,根据《中国科学院大学关于做好2021年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神,现将我所2021年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下:

一、评审条件

      1、学业奖学金面向在规定学制内的全日制在学研究生评选和发放;

      2、学籍状态为休学的研究生,暂停发放学业奖学金;

      3、无正当理由未缴纳学费的研究生,不发放学业奖学金;

      4、受到纪律处分的研究生,不能参评和获得奖学金。

二、评选范围

      1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金,按照13000元/人发放,第二学年起开始评选学业奖学金。

      2、直博生第一、二学年不评选学业奖学金,按照13000元/人发放,第三学年起开始评选学业奖学金。

      3、硕士生第一、二学年不评选学业奖学金,按照8000元/人发放,第三学年起开始评选学业奖学金。

三、名额分配原则

      1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%,硕士生一等学业奖学金指标占总评人数20%。无法取整时,按四舍五入原则,确定一等学业奖学金名额;

      2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金;

      3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额(博士12500元/人,硕士7000元/人);一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。由于历年在学人数不同,具体奖学金金额根据国科大下发总金额和评奖人数进行最终确定。

      4、各年级一等学业奖学金名额:

      2019级非定向博士生(不含直博生,含转博生7人)28人,2017级直博生17人,2018级直博生18人,一等奖学金名额为6名。

      2020级非定向博士生(不含直博生,含转博生9人)42人,2019级直博生20人,一等奖学金名额为6名。

      2019级硕士生66人,一等奖学金名额为13名。

      详细参选名单见附件1。

四、评选流程

      1、请申请人于9月16日18:00(逾期不再受理申请材料),向各科研部门辅导员提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》(附件2)以及《研究生科研成果统计表》(附件3),纸质版材料须经导师审核签字(若因导师出差等故未能及时上交,纸质版可以延后至初选后提交),电子版成果统计表请严格按照模板信息,填写提交(如因个人原因信息填写有误,责任自负)。

      注:已获得过一等学业奖学金的研究生,当年度申请学业奖学金时已统计过的成果,本次申请不能重复使用。

      2、各科研部门辅导员汇总申请材料后,以科研部门为单位组织材料的初审,按下表分配指标,初选出候选人,并于9月23日12:00提交给研究生处。

表1 各科研部门2021年一等学业奖学金初选指标(根据各科研部门在学人数比例分配)

科研部门

博士三年级

博士二年级

硕士三年级

慈溪医工所

1

1

1

磁材科研部门

1

1

1

动力锂电池科研部门

1

1

1

高分子科研部门

2

2

3

海洋科研部门

1

1

3

纳米科研部门

1

1

1

先进能源科研部门

1

1

1

先进制造所

1

1

2

新能源所

2

2

4

      3、研究生处汇总初选候选人材料后,由评审工作小组审核申报人材料,并组织博士初选人进行PPT答辩(每人6-8分钟,硕士初选人无需答辩),投票选出进入终评名单的候选人。

      4、所学位评定委员会根据评审工作小组提交的终评名单,以及提供的相关候选人材料,进行不记名投票评选,按照得票顺序,确定获奖人员名单,经公示3个工作日无异议者报主管所领导审核,报中国科学院大学审批。

五、时间进程

      1、9月15日-9月23日各科研部门辅导员组织候选人提交申请材料并进行初选,建议组织不少于3名研究员进行现场评审,纸质评议或学生现场答辩均可

      2、9月23日-9月25日研究生处汇总初选候选人材料,并组织评审工作小组复评,然后提交所学位评定委员会复评评审名单及选票;

      3、9月25日-9月26日所学位评定委员会审核,并投票终评;

      4、9月27日-9月29日公示终评评选名单;

      5、9月30日报主管所领导审核,并正式上报中国科学院大学审批。

六、其它事项

      1、有以下情况之一者,取消参加学业奖学金评定资格:

      (1)在学期间受到过国科大或所内纪律处分者;

      (2)学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者;

      (3)由于个人原因,在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。

      (4)有学术不端行为者。

      2、申请一等学业奖学金的研究生提交申请材料,二等学业奖学金不需要申请,只待研究生处资格审核后进行发放。

      3、请各科研部门接此通知后,由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生,并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。

附件:

附件1 2021年一等学业奖学金参选名单.xlsx

附件2 研究生一等学业奖学金申请审批表.doc

附件3 研究生一等学业奖学金科研成果统计表.xls

 

联系人:吕笑天、杨方

电话:0574-87606082

邮箱:lvxiaotian@nimte.ac.cn、yangfang@nimte.ac.cn

 

研究生处

2021年9月15日