所属各部门：

   中科院宁波材料所第九届研究生代表大会（以下简称研代会）拟定于2022年8月24日下午14:00召开，研代会旨在更好地推动全所各学生组织、广大研究生为科学院研究生教育发展进言献策，反映广大研究生在科研、学习、生活等方面的发展诉求，并选举出新一届研究生会主席团成员。现就推选第九届研究生代表大会代表有关事宜通知如下：

一、代表名额分配

研究生代表人数占实际在所研究生人数1541名的20%，共计308名，其中第十五届研究生会常务委员会自然产生代表38名(各部门请勿重复推荐，名单另见附件)，其余具体研究生代表名额分配如下：

参加新一届研究生会主席团竞选的同学自然成为研代表，不算在所在部门推荐名单内，所在部门名额自动追加，不占用各部门已分配的名额。

二、代表的基本条件：

研代会的代表应是有选举权的我所全体在学研究生（含国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生），一般应具有以下条件：

（一） 遵守国家法律法规，遵守研究生教育的各项规定。

（二） 品行端正，一年内未受到任何纪律处分；团结同学，工作能力和责任心较强，有为集体、他人服务的意愿和能力。

（三） 有较强的协调沟通能力和社会活动能力。  

（四） 能够顾全大局，密切联系同学，如实反映研究生的意见和建议，正确行使研究生民主权利和监督权利。

三、代表的产生办法：

1. 各科研部门研究生辅导员于8月22日-8月23日召集本部门在学研究生（含国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生，名单见附件1）开展研代表推选工作，可采取自荐、推荐和选举的方式； (有意向自荐作为研代表参会的同学，可自行到所在部门辅导员处报名，辅导员名单及联系方式见附件3)

2. 请各位研究生辅导员老师于8月23日17:00前将推选名单（推荐名单中每个部门请确定一名联络人）报至研究生处温尔斯格，电子邮箱：wenersige@nimte.ac.cn；

3. 研究生处将审核并确定最终研究生代表名单。

四、注意事项：

1. 研究生代表推选工作须充分发扬民主，广泛征求研究生的意见，根据分配名额，推选出出席研究生代表大会的代表。

2. 各科研部门推选代表时要兼顾男女生比例，硕博比例，国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生比例，代表应具有广泛性。

3. 各科研部门须重视此次大会代表的推选工作，必要时召开部门研究生大会开展推选。

4. 获得正式代表资格后，必须履行代表的义务，不得无故缺席会议，如需要请假请向大会主席团提交书面申请。

5． 为确保研究生代表推选工作顺利进行，请各部门严格按照时间节点组织办理相关事宜，在实施过程中如有不清楚之处，请及时与我处取得联系：wenersige@nimte.ac.cn。

  6.  经各所属部门推选的研代表如因临时情况不能参会，请各所属部门自行后补一名研代表，并请告知研究生处温尔斯格。

附件1： 各部门实际在所学生名单（国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生，不含研一硕士、博一统考生，统计时间为2022年8月）

附件2：第十五届研究生会常务委员会推选参会代表名单

附件3：各部门辅导员名单及联系方式

研究生处

2022年8月22日