通知公告
一、办理要求
办理时间：2026年6月11日—6月17日
自6月11日起，2026届夏季毕业生研究生可提交并办理离所手续，全体毕业生须于毕业典礼后1周内办结全部离所手续并按时离所，请勿提前离所。
注：课题生请按协议期限离所。
二、一体化系统研究生离所流程
1、提交流程：
（1）材料所一体化业务管理平台 → 人力资源 → 研究生管理 → 研究生离所 → 新增
（2）人员姓名 → 搜索选择本人 → 核对并完善个人信息、毕业信息、就业信息 → 提交
2、审批流程：
本人提交后，经导师审核（团队数据移交等） → 并行会签审核（ 团队安全员（危化品移交）、实验室助理（实验室事宜）、图书馆（图书归还）、党政办（实验记录本移交）、资产处（资产移交）、 宿管审核（退宿）、 财务出纳审核（水电费缴纳）、 财务借还款审核（仅国科大）、 党政办审核（转接党团关系，仅国科大/浙工大合培生） ）→ 网络中心审核（销卡销户） → 研究生处审核（确认离所材料提交），全部审核完毕后，离所流程结束。
可在一体化系统实时查询离所流程进度，并催办提醒相应老师审批。其中，网络中心销卡销户（一卡通、所内邮箱、上网账号）无需线下办理，将由研究生处统一提供名单，统一失效。
提醒：请在销卡销户前将所内一卡通余额消费完毕。
催办提醒方式：一体化平台→研究生管理→研究生离所→我的申请→明细→右上角催办→选择通知提醒方式。
3、离所流程环节说明
（1）实验数据移交-并行会签（党政办）
本环节请大家按下图要求，提前扫描自己的实验记录本二维码进行办理，便于后续快速办结审批流程。
异常提示登记链接：【金山文档 | WPS云文档】 实验记录本系统补充信息表格
https://www.kdocs.cn/l/ccu8MNXbgM5z
注：若实验记录本不慎遗失，需提交书面情况说明，内容需写明丢失原因、实验记录本编号，并由本人与导师签字确认。
实验数据移交集中审核办理时间地点：
时间段1：6月11日（周四）上午9:00-11:30，下午14:00-17:30
时间段2：6月15日（周一）下午14:00-17:30
地点：遍观楼301教室
（2）退宿流程（宿舍处）
所有研究生须最晚须于6月17日（周三）前清退研究生公寓（留所客聘、工作的同学也须按时完成研究生宿舍退宿）。
- 本部园区
- 在材料学院小程序 → 智慧住宿 → 退宿申请 → 提交；
- 清理宿舍个人物品、打扫卫生；
- 一体化离所流程审批至宿管处后，至聚方楼一楼宿管前台处确认水电抄表、完成宿舍检查、由宿管在系统填写核算水电金额后，学生在宿管前台处扫所内财务二维码缴费、登记（备注本人姓名，保留缴费截图）。
- 宿管核对确认无误后，审核一体化系统离所流程及材料学院系统退宿流程。
- 财务桑渊老师每2天下午17:00后统一审批离所流程。
材料学院小程序二维码
- 慈溪园区
- 在宿管办公室领取退宿申请表；
- 将宿舍个人物品清理、卫生打扫完毕；
- 一体化离所流程审批至曲晶虹老师处后，至宿舍楼一楼宿管办公室确认水电抄表、完成宿舍检查、到3005办公室曲晶虹老师核算水电金额。
- 学生扫所内财务二维码缴费、登记（备注本人姓名），曲老师每1-2天下午17:00后统一审批流程。
- 前湾园区
- 清理并打扫好个人宿舍物品与卫生，完成后拍摄视频留存；
- 联系物业确认水电抄表并核算水电金额；
- 携带《前湾园区研究生公寓退宿申请表》（附件1）以及宿舍钥匙，至前湾园区4楼联合办张译升老师处办理退宿事宜，每天下午17：00后完成宿舍卫生检查。
- 一体化离所流程审批至张译升老师后，根据检查情况统一审批一体化系统离所流程。
（3）工作交接
毕业生在离所之前要办好各项工作交接及个人毕业档案事宜。如全部原始数据及实验记录、毕业论文、学习期间发表的其他成果、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档。
（4）党团关系转接（国科大、浙工大合培生）
党组织关系转接：各党支部群内通知相关事宜。
如有特殊情况，请跟党支部组织委员报备后联系研究生处吕笑天老师，联系方式：0574-87606082 / lvxiaotian@nimte.ac.cn
团组织关系转接：各团支部群内通知相关事宜。详见《团组织关系转接说明》（附件2）。
如有特殊情况，请跟团支部书记报备后联系研究生处张楠老师，联系方式：0574-87606082 / zhangnan28@nimte.ac.cn
三、纸质材料提交
1、毕业论文
宁波大学合培生：提交2本纸质毕业论文正式封装终稿版本至所内班长处（1份留所，1份交学籍高校）
其他高校合培生、课题生：提交1本纸质毕业论文正式封装终稿版本至所内班长处（留所备案）
其余毕业材料，请大家关注班群或学籍高校通知。
2、延毕备案
未能按时于6月份毕业，申请延迟毕业的同学，请务必在6月17日（周三）之前提交《延期毕业情况备案表》（附件3），明确住宿、津贴发放、拟答辩时间等事宜，否则不予发放津贴、不予提供所内住宿、暂停实验开展权限。
注：延毕的博士课题生请按照班群通知办理手续，硕士课题生不予办理延期。
四、毕业材料领取
国科大学生：所有毕业材料、学位论文评阅费及各项离所手续办理完成后，方可领取双证，双证预计7月中旬前发放，具体发放时间以国科大通知为准。
合培生、课题生：所有毕业材料及离所手续提交完成后，方可领取所校联合培养证书。逾期不办理离所手续的，将暂停发放联合培养证明。
五、严肃离所纪律要求
答辩结束至正式离所期间，请全体毕业级同学严格遵守以下规定。
1. 严格执行请假制度：不得私自外出或擅自离所，因就医、就业面试、家庭事务等特殊情况确需外出的，须在一体化平台提交请假申请，经导师和研究生处审批通过后方可外出，并保持通讯畅通。
2. 强化安全责任意识：外出期间须遵守法律法规和社会公德，注意人身、财产及交通安全。严禁前往危险区域或参与危险活动，个人安全责任自负。
3. 保持在所状态：坚守在所状态，配合完成后续毕业收尾及科研工作交接，不得无故失联或擅自离所。
4. 违规违纪处理：凡无故缺勤、私自外出、逾期不归或隐瞒行程的，将视情节轻重按研究生管理制度处理。若私自外出引发安全事故的，将依法依规严肃追究责任。
上述事宜，特此通知，请大家务必协调时间，按时完成并提交毕业材料。毕业季，祝大家顺利完成毕业离所离校工作，祝福全体毕业生前程似锦，一帆风顺！
研究生处
2026年5月29日
